Pädagogische Dokumentation
Erstellen Sie umfassende Entwicklungsdokumentationen im Handumdrehen – direkt auf die Praxis von Einrichtungen mit hohem Dokumentationsaufwand zugeschnitten.
Professionelle Software für Bildungseinrichtungen
Von Pädagogen erdacht, für die Bildung gemacht
EdumaSoft verbindet moderne Softwarearchitektur mit der pädagogischen Praxis. Entdecken Sie mit „Dolkin“ maßgeschneiderte Dokumentationssoftware, die Bildungseinrichtungen maximale Datensicherheit (on-premise) und intuitive Workflows für das gesamte Team bietet. Weitere Anwendungen folgen demnächst.
Ganzheitliche Vision
EdumaSoft
Smarte administrative Prozesse, pädagogische Tiefe und moderne Softwarearchitektur.
Eine Software, die den pädagogischen Alltag versteht.
100% Datensouveränität
Keine unsicheren Cloud-Lösungen. Dolkin läuft als On-Premise-Anwendung lokal in Ihrer Einrichtung. Höchster Schutz für sensible Kinder- und Schülerdaten nach strengen DSGVO-Vorgaben.
Ressourcenschonend
Dank optimierter, moderner Architektur läuft das System auf jeder vorhandenen Schulhardware ressourcenschonend, blitzschnell und absolut wartungsarm.
Überzeugen Sie sich selbst von der intuitiven Handhabung und testen Sie Dolkin risikofrei in einer sicheren Umgebung.
Kostenfreier, unkomplizierter Zugang für Schulen & pädagogische Einrichtungen.
Pädagogische Praxis trifft moderne Software.
Wer Software für den Schul- und Betreuungsalltag baut, darf nicht nur in Codes denken – er muss die Praxis in- und auswendig kennen. EdumaSoft wurde genau aus diesem Impuls heraus gegründet.
Als erfahrener Pädagoge weiß ich genau, welchen bürokratischen Herausforderungen Teams in Bildungseinrichtungen heute gegenüberstehen. Ich entwickle keine graue Theorie, sondern Werkzeuge, die sich nahtlos in Ihre realen Arbeitsabläufe fügen.
Das Ergebnis: Praxisnahe IT-Lösungen, die Ihr Team spürbar entlasten und Datensicherheit von Anfang an mitdenken.
- Praxiserprobt
- Vom Pädagogen
- Datenschutz by Design
Patrick Ganzer
Ihr Ansprechpartner · Pädagoge & Software-Architekt
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Hier finden Sie Antworten auf die wichtigsten Fragen rund um die technische Einführung, den Datenschutz und den pädagogischen Nutzen von Dolkin.
Was unterscheidet Dolkin von herkömmlichen Kita- und Schul-Softwares?
Die meisten modernen Lösungen setzen auf US-amerikanische Cloud-Modelle, was im öffentlichen Bildungsbereich zu erheblichen Datenschutz-Konflikten führt. Dolkin ist als On-Premise-Software konzipiert: Alle sensiblen Kinderdaten, Entwicklungsberichte und Portfolios bleiben direkt auf schuleigener Hardware in Ihrer Einrichtung. Zudem wurde Dolkin von einem Pädagogen entwickelt – es verzichtet auf unübersichtlichen Ballast und fokussiert sich rein auf die echte Entlastung im Alltag.
Welche technischen Voraussetzungen sind für die Installation nötig?
Die Anforderungen sind bewusst minimal gehalten, um auch ältere IT-Infrastrukturen optimal auszunutzen. Ein handelsüblicher kleiner Office-PC, ein ausrangierter Desktop oder ein kleiner Mini-Server in der Einrichtung reicht als lokales Rechenzentrum bereits vollständig aus. Das pädagogische Team greift passwortgeschützt über ein beliebiges Endgerät (iPads, Laptops, PCs) einfach über den lokalen Browser zu – ohne dass zeitaufwendige App-Installationen erforderlich sind.
Wie unterstützt Dolkin den datenschutzkonformen Einsatz nach DSGVO?
Dolkin ist ein lokales, selbst gehostetes System (On-Premise). Es findet kein unverschlüsselter Datentransfer ins Internet statt und es gibt keine Speicherung bei Hosting-Anbietern in Drittstaaten. Die Hoheit über Löschfristen, Sicherheitsbackups und Zugriffsrechte liegt vollständig bei Ihnen. Gerne stimme ich den Einsatz gemeinsam mit Ihrer bzw. Ihrem Datenschutzbeauftragten ab.
Wie läuft die Lizenzierung ab und gibt es laufende monatliche Kosten?
Die Lizenzierung von Dolkin erfolgt über eine Vertragslaufzeit von 12 Monaten. Es gibt keine versteckten monatlichen Abonnements oder Lizenzgebühren pro Benutzer oder Kind. Durch dieses transparente Modell behalten Sie die volle Kostenkontrolle und Planungssicherheit für das Budget Ihrer pädagogischen Einrichtung.
Können wir bereits bestehende Daten (z. B. Kinder- und Schülerlisten) importieren?
Selbstverständlich. Dolkin verfügt über ein flexibles Import-Modul, mit dem Sie vorhandene Daten schnell und einfach per Excel- oder CSV-Datei einlesen können. Bei der Ersteinrichtung unterstütze ich Sie auf Wunsch auch persönlich, damit der Übergang reibungslos verläuft und keine wertvolle Zeit verloren geht.
Wie funktionieren regelmäßige Updates und datenschutzkonforme Backups?
Sicherheits-Backups werden lokal und verschlüsselt auf einem von Ihnen definierten Gerät (z. B. einer externen Festplatte oder einem NAS in der Einrichtung) vollautomatisch erstellt. Updates für neue Features und Sicherheitsverbesserungen stellen wir regelmäßig bereit. Diese lassen sich mit nur einem Klick benutzerfreundlich und ohne IT-Fachkenntnisse über das Techniker-Dashboard einspielen.
Gibt es persönliche Unterstützung bei der Ersteinrichtung und Team-Schulung?
Aus pädagogischer Praxis weiß ich, dass neue Software nur dann funktioniert, wenn das gesamte Kollegium mitgenommen wird. Daher unterstütze ich Sie persönlich: Gerne begleite ich Sie digital bei der Einrichtung, stelle verständliche Leitfäden bereit und führe auf Wunsch interaktive Kollegiums-Schulungen durch, um Berührungsängste abzubauen.
Besteht die Möglichkeit, das System vorab unverbindlich zu testen?
Selbstverständlich! Fordern Sie über „Jetzt Live-Demo ausprobieren“ einen temporären Testzugang an oder nutzen Sie das Kontaktformular, um eine unverbindliche Live-Präsentation anzufragen. So können Sie und Ihr Leitungsteam alle Funktionen von Dolkin in Ruhe ausprobieren.
Bereit für spürbare Entlastung im Alltag?
Egal, ob Sie eine unverbindliche Live-Demo von „Dolkin“ wünschen, Fragen zur technischen Einbindung auf Ihrer vorhandenen Hardware haben oder mehr über EdumaSoft erfahren möchten – lassen Sie uns ins Gespräch kommen. Schreiben Sie mir einfach eine Nachricht, ich berate Sie gerne persönlich.